Atlas Weekend, UPark, Brave! и Leopolis Jazz. Как организовывают крупнейшие фестивали Украины

Сейчас в Украине музыкальное мероприятие по вкусу может выбрать для посещения даже самый искушенный меломан. Кто-то любит потрести хайером под рок, кто-то предпочитает подвигать телом под бесконечную электронщину, а кто-то медитирует под джаз. И конечно же, практически каждый из них желает посетить тематические фестивали, которые представляют из себя огромные территории с сотнями исполнителей.

Однако организация масштабных событий требует немалых людских и финансовых затрат. Это кропотливая работа, и она не всегда заканчивается успешно. Мы поговорили с организаторами UPark, Brave! Factory Festival, Atlas Weekend и Leopolis Jazz, чтобы узнать, как происходит подготовка к проведению этих фестивалей и с какими трудностями можно столкнуться по пути.

Brave! Factory Festival

Фестиваль независимой музыки и искусства Brave! Factory Festival проходит в Украине вот уже третий год. Его организовали энтузиасты из арт-центра Closer на территории столичного завода. Уникальность этого мероприятия в том, что в нем могут принять участие самые разные люди: от посетителя до главных виновников торжества. Также на нём представлена музыка на любой вкус: от совершенно дикой экспериментальщины до воздушных построковых запилов на гитаре. Видеоарт и художественные инсталляции наполняют индустриальный антураж, создавая непринужденную атмосферу.

Когда принимается решение провести очередной Brave! Factory Festival, команда клуба Closer приблизительно намечает дату и начинает вести переговоры по поводу букинга того или иного исполнителя. Они могут длится годами, пока у него не освободится нужная организаторам дата, либо пока не будут утверждены подходящие для всех условия. Как только первые громкие имена соглашаются выступить, под них начинает формироваться лайнап. Поэтому значительную часть зарубежных музыкантов оглашают, бывает, и за полгода до фестиваля, а затем раз в месяц-полтора раскрывают последующие строки списка артистов. Резиденты клуба Closer не нуждаются в отдельном представлении, но и их не забывают.

Организаторы постоянно ходят по разным мероприятиям, ищут новых артистов, изучают программы коллег, а главное – постоянно работают в команде.

“Если мы понимаем, что этому человеку есть чем удивить – с радостью приглашаем его выступить на Brave! Factory Festival в первый или в очередной раз. На фестивале порядка шести танцполов с абсолютно разной музыкой от хауса и техно до эмбиента и инди в перемешку с синти-попом. Поэтому у артистов того или иного жанра появляется весьма не маленькая конкуренция на место в сравнительно небольшом лайнапе конкретной сцены. Им нужно хорошо стараться в течение года, чтобы быть на виду у организаторов, таких как Closer и не только”, – рассказывает директор по связям с общественностью арт-центра Closer и фестиваля Brave! Factory Алиса Маллен.

Параллельно с поисками музыкантов начинается выбор локации. Иногда до последнего никто не знает, где будет проводиться фестиваль. Уже третий год подряд за месяц-полтора до события утверждалось помещение предприятия “Киевметрострой”. То есть, на реконструкцию, возведение сцен, облагораживания мест для отдыха, домика артистов, стройку баров, декораций, установку арт-объектов и так далее есть очень ограниченное количество времени.

Приходится постоянно работать над ошибками. Со временем приходит понимание: что лучше начать заранее и как это можно сделать быстрее. От фестиваля к фестивалю локация видоизменяется на 70%. На одной и той же территории организаторы практически полностью переосмысливают логистику и инфраструктуру, чтобы гостям было интересно вовлечься в новый квест поиска сцен и арт-объектов.

Маркетинговая часть стартует буквально с момента оглашения первых артистов. Основными средствами донесения информации становятся статьи, дайджесты, гиды и интервью с исполнителями.

“Как пиарщик я сталкиваюсь с очень логичной и неотъемлемой трудностью, когда многие медиа стараются выпустить материал ближе к событию. Хотя его идею мы могли обсуждать еще за несколько месяцев “до”. В итоге все придерживают выходы и за несколько дней до Брейва инфополе просто забито статьями о фестивале. Мы не можем поделиться ими всеми, потому что бережем подписчиков, в итоге какие-то классные интервью просто проходят мимо. Вместо этого было бы здорово выпускать все равномерно, успевать продвигать эти статьи, чтобы труд автора был оценен по заслугам”, – дополняет Алиса Маллен.

Она говорит, что особых проблем во время организации и проведения фестиваля не было. Разве что артистам так нравилось, что они терялись на Brave! Factory Festival или не хотели уезжать, просили купить им новый билет на самолет.

Leopolis Jazz Festival

Впервые Leopolis Jazz Fest, который до 2017 года назывался Alfa Jazz Fest, провели в Украине в 2011 году. Спонсором его выступил, как не трудно догадаться, “Альфа-Банк Украина” и его владелец Михаил Фридман. И вот с 2018 года за фестивалем закрепилось новое название Leopolis, поскольку местом проведения мероприятия был выбран Львов.

Leopolis Jazz Fest имеет три сцены, две из которых бесплатные:

  •         в парке им. Б. Хмельницкого (вход платный)
  •         на площади Рынок (вход бесплатный)
  •         сцена в дворике дворца Потоцких (вход бесплтаный).

Бесплатные выступления проводятся при поддержке иностранных посольств и украинских бизнесменов.

Без преувеличения Leopolis Jazz Fest посещают десятки тысяч человек. И не удивительно, ведь выступить на одном из лучших европейских джаз-фестиваль (по мнению “The Guardian”) приезжают топовые мировые исполнители. Стоит вспомнить таких участников 2019 года, как Adrien Brandeis Quintet, The Kenny Barron Quintet, Jon Cleary & The Absolute Monster Gentlemen и других.

Конечно же, организаторам необходимо держать высокую планку качества, а соответственно, подходить к своей работе ответственно.

Организационный процесс можно поделить на три этапа: контрактная часть (ведение переговоров с артистами, со спонсорами, проведение тендеров \ подписание контрактов), подготовка рекламных материалов (дизайны афиш, постеров, печатной полиграфии), продажа билетов.

После завершения одного фестиваля начинается подготовка лайнапа следующего. Это связано с тем, что популярные джазовые артисты составляют свои графики заранее. С ними приходится вести переговоры каждый год. Более точный лайнап формируются за 5 месяцев до старта продажи билетов.

Стоит отметить, что постоянные посетители Leopolis Jazz Fest получают в Facebook в индивидуальном порядке специальный доступ на сайт-кассу, чтобы приобрести билеты не у перекупщиков и без спешки.

В целом каждый из этапов имеет свои трудности. Время от времени возникают форс-мажоры, но их удается быстро решать благодаря тому, что на локациях мероприятия задействованы более 2000 человек. Например, если даже случается проблема с оборудованием, то аналогичное удается быстро найти в Украине. 

Кроме того, организаторы планируют фестиваль за год, а соответственно, стараются учесть все возможные нюансы, в том числе и погодные условия.

UPark Festival

Этот фестиваль без преувеличения можно назвать одним из главных музыкальных событий года. Все началось в 2016 году, когда концертное агентство “Мельница” решило собрать на НСК “Олимпийский” рок-музыкантов, которых слышал, наверное, каждый: Red Hot Chili Peppers, MUSE, HURTS, The Kills, Nothing But Thieves, Poets of the Fall, My Vitriol и многих других.

Два года спустя киевляне насладились вживую Gorillaz и Massive Attack, а в этом году – Thirty Seconds to Mars, Bring Me the Horizon и Die Antwoord.

Фестивали становятся частью логического развития любого концертного фестиваля: от малого к большему. Как отмечает директор UPark Festival Николай Исидоров, фестиваль во многом так же организовывается, как и концерты, лишь масштабы в несколько раз больше. 

Проведению UPark Festival чередуют такие этапы: планирование, выбор и подбор артистов, рассылка предложения артистам, работа с теми, кто готов приехать, поиск локации, построение логистики фестиваля, работа с продакшн-менеджерами. Это если говорить кратко.

На каждом из этапов задействовано разное количество людей. В сумме в организации принимает участие от 20 до 50 человек.

Как и в случае с Leopolis Jazz Festival, лайнап формируется на следующий год сразу после окончания фестиваля. Проблемным моментом является то, что Украине не стоит в приоритетных странах на приезд мировых рок-звезд. Они не рассматривают наш рынок как место для заработка, ведь покупательская способность наших граждан не дает возможности платить высокие гонорары.

Подобные вопросы удается решать: где-то личными связями, а где совмещать тур с другими странами, чтобы уменьшать нагрузку на музыкантов. Иногда предлагают дополнительные концерты.

Кроме того, в нашей стране нет мест, заточенных под масштабные фестивали. Но их и не так много в мире. Все приходится обустраивать. И из года в год хороших площадок в Украине становится все больше. Также улучшается и технические условия проведения фестиваля. Компания Zinteco сейчас предоставляет стадионную акустику, которую раньше необходимо было вести из Германии.

Однако наибольшие проблемы, как это ни странно, создает столичная местная власть.

Перед нашим разговоров Николай Исидоров посещал конференцию в КГГА, где ему сказали, что UPark не входит в список 170 культурных мероприятий, поддерживаемых городом.

Кроме того, киевская городская администрация однажды отказалась продлить работу общественного транспорта из-за проведения UPark, заявив, что фестиваль не является культурным мероприятием города.

“Кличко приехал к нам в 2016 году. Сфотографировался с MUSE, Red Hot Chili Peppers, но это не дало нам никакой помощи. Более того, можно вспомнить историю, когда город начал ремонт дороги, ведущей к нашему фестивалю, в день мероприятия”, – рассказывает Николай Исидоров.

Несмотря на эти неприятности, фестиваль UPark продолжает радовать жителей и гостей столицы качественной популярной музыкой. Николай отмечает, что выйти в “плюс” бывает очень сложно, зачастую организаторы фестивалей уходят в “ноль” или “минус”. Однако следует продолжать свою работу с надеждой на изменение ситуации в лучшую сторону в будущем.

Atlas Weekend

Atlas Weekend является одним из крупнейших украинских фестивалей, который проводится ежегодно в первой половине июля в столице. Организаторами мероприятия с 2015 года выступает агентство PMK Event Agency, владеющее клубом Atlas.

Этот фестиваль отличителен тем, что имеет несколько сцен, на которых суммарно выступают десятки отечественных и иностранных артистов. Можно с легкостью вспомнить такие громкие имена, как ONUKA, Jamala, Pianoбой, 5’nizza, Flëur, Apocalyptica, Three Days Grace, The Prodigy, Placebo, The Chemical Brothers, LP и других.

Работа над организацией столь масштабного фестиваля кипит круглый год. Нет такого, что заниматься подготовкой к событию начинают за пол года до его проведения. Ежедневно приходится вести переговоры с партнерами, заниматься рекламой и искать звуковое оборудование. Вот уже исполнителям отправили оферы на 2021 год. Стоит отметить, что существует лайнап украинских артистов, которых всегда рады видеть на сценах Atlas Weekend, а вот с иностранными музыкантами дела обстоят иначе. Основная идея фестиваля – это стараться привозить как можно больше исполнителей из-за границы, которые раньше не посещали Украину.

Поэтому это трудоемкий процесс, не исключающий казусов и форс-мажоров. Например, команда Лиама Галлахера потеряла все музыкальные инструменты. И пришлось быстро искать замену по всему Киеву. У The Black Eyed Peas была проблема с микшерным пультом. Похожий аппарат был в киевском театре оперетты. Было очень сложно одолжить его на выступление. Однако каким-то чудом пульт группы в самый последний момент заработал. Но, конечно же, саундчек задержался и произошло смещения выступления во времени.

А в прошлом году у Chemical brothers в Польше поламалась фура. И они из-за этого приехали намного позже запланированного времени. Поэтому пришлось попросить Бумбокс выступать во время того, как позади них монтировали реквизит для “химических братьев” – огромные мониторы для футуристического видеоряда.

Однако директор Atlas Weekend Дмитрий Сидоренко отмечает, что все музыканты никогда особо не трепали нервы и требовали более-менее одинаковый бытовой райдер. И хорошая встреча артистов позитивно отобразилась на репутации фестиваля. В Лондоне команду “Атласа” узнают агенты исполнителей и хвалят за хорошую работу. При это отмечают, что всегда рады для дальнейшего сотрудничества.

Удивительно, что до недавнего времени организация Atlas Weekend была не прибыльным делом.

“У нас несколько последних лет был минус, и лишь несколько последних лет мы уже немножко стали зарабатывать. Мы выбрали политику агрессивного роста. Было куча недобросовестных ситуаций, когда разные мошенники пользовались нашим именем. И убытки были в том числе, что люди пользовались возможностью обмануть. Но мы набивали шишки и пытались все улучшить. Такие масштабные фестивали очень сложно контролировать.

На самом деле мы осознали очень важную вещь – договор всегда должен быть подписан. Было много неформальных договоренностей с людьми, с которыми много лет работали. Однако, даже, когда есть документы, бывает, что выполнение обязательств может задерживаться на долгое время. Самая большая защита – это выносить публично подобные ситуации. Вот мы за это и боремся”, – рассказывает Дмитрий Сидоренко.

Если же подытожить вышесказанное, то организация фестивалей – это рискованный бизнес, ведь легко можно не только не заработать, но и отдать свои кровные за проведения столь масштабных событий. Ни один из комментаторов не сказал, что смог легко и быстро заработать миллионы. Однако именно подобная кропотливая работа по привозу артистов, обустройству локаций и маркетингу, создает задел на будущее, когда фестивали станут проходить все чаще, привнося в нашу страну все больше и больше хорошей музыки.

Антон Визковский

для ИНФОЛАЙФа

загрузка...
Загрузка...

Реклама

загрузка...

Поширюйте матеріал

Загрузка...

Реклама